Evenementsafrekening en Jaffa Klussers: verschil tussen pagina's

Uit EurosWiki
(Verschil tussen pagina's)
 
 
Regel 1: Regel 1:
Tijdens een evenement worden allerlei kosten gemaakt, denk aan boodschappen, uitgifte en benzine. Om aan het eind van een evenement een overzicht te krijgen wie welke kosten aan elkaar en aan Euros moet betalen, kan er gebruik worden gemaakt van een evenementsafrekening.
+
De Jaffa klussers van 2010-2011 zijn:
  
==Kosten==
+
{|border="1" cellpadding="6" cellspacing="0"
Tijdens een evenement worden door verschillende personen allerlei kosten gemaakt. Je kan denken aan:
+
|-
*Treinbier
+
!Naam || Favoriete gereedschap || scope="col" width="25"| Score || Voorkeur doordeweeks/weekenden
*Boodschappen
+
|-
*Stappen
+
|Alice ||Kwast || ********** ********** ||
*Uitgifte
+
|-
*Havengelden
+
|Tomas || Pritt-stift || ********** ****** || Weekend
*Benzine
+
|-
 +
|Diederik || || ********** *** ||
 +
|-
 +
|Friso || ||  ********** ****** ||
 +
|-
 +
|Harwin || Metabo accuboormachine ||********** ********** ********** ||
 +
|-
 +
|Hidde || Powerfile ||  ********** ********** ** ||
 +
|-
 +
|Lena ||  ||  ****** ||
 +
|-
 +
|Menno ||  ||  *** ||
 +
|-
 +
|Nienke || || **** ||
 +
|-
 +
|Daan || Inbussleutel / Python ||  || Weekend
 +
|-
 +
| Floris || Philips-schroevendraaier || || Weekend
 +
|-
 +
|Peter-Paul || Haakse Slijper || ||
 +
|-
 +
|Jouw naam ... || || ***** ||
 +
|-
 +
|}
  
Het is belangrijk dat je meteen opschrijft wat je hebt uitgegeven. Zo voorkom je dat je het vergeet, en zodoende kan fluiten naar je centen.  
+
Klussen staan beschreven in de [[Kluslijst Jaffa|kluslijst.]]
  
==Afrekening maken==
+
== Chat ==
Er zijn twee manieren van afrekening maken: De aloude manier via een Excel-bestand, en moderner, via Google Docs. Bij die laatste is het wel van belang dat iedereen die wijzigingen wil maken een Google-account heeft.
+
* Nou Tomas, als we nog wat gaan plakken, dan ben jij er bij hoor met je tool! --[[Gebruiker:Harwin|Harwin]] 30 nov 2010 21:31 (UTC)
 
 
===Google Docs===
 
Een basisbestand is te vinden op [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AswDZZ5I16f4dElLQ2I0bVdIMWhCSThxNVhSODRlc2c&usp=sharing Sjabloon Euros-evenementsafrekening]. Open deze, ga naar ''File'' -> ''Make a Copy'' en sla hem in je eigen Google Docs/Drive op.
 
 
 
In de zwarte rij bovenaan moet je invullen wie er allemaal meegedaan hebben. In de zwarte kolom geef je de kosten aan. Daarbij is het van belang dat de naam in de kolom "Betaald Door:" hetzelfde gespeld wordt als de kolom "Deelnemers" bovenaan. Vul vervolgens zelf het aantal units in die iedereen heeft deelgenomen, en "share" je tabel met alle deelnemers.
 
 
 
===Excel-bestand===
 
[[Media:Evenementsafrekening.xlsx‎]]
 
 
 
====Deelnemers====
 
Hier kunnen de namen van de deelnemers worden ingevuld. Standaard staat Euros hier ook bij, omdat de uitgiften aan Euros betaald moeten worden.
 
In de rijen hieronder is de uiteindelijke eindafrekening te vinden. Hier is dus te vinden wie geld moet betalen, en wie geld moet ontvangen. Dit wordt automatisch gegenereerd.
 
 
 
====Betalingen====
 
Alle betalingen kunnen hier ingevuld worden. In de kolommen na 'Uitgave', 'Kosten' en 'Betaald door' kan je per betaling invullen wie de kosten dragen. Vul een 1 in als iemand meebetaald, en een 0 als dit niet het geval is (je kan het dan ook leeg laten). Als er bijvoorbeeld een weekend gevaren wordt, en een persoon vaart slechts 1 dag, kan je hem de factor 1 meegeven, en alle andere personen 2.
 
 
 
==Afrekening verwerken==
 
Afrekeningen kunnen op twee manieren verwerkt worden, onderling of via de penningmeester. Het is gebruikelijk dat Euros-evenementen via de penningmeester gaan, terwijl zelfgeorganiseerde evenementen (waarbij één iemand een boot in uitgifte heeft genomen) individueel verrekend worden.
 
 
 
Als de afrekening via de penningmeester gaat, neem dan eerst onderling alle kosten op en kom tot overeenstemming. Als iedereen klaar is, dan pas naar de penningmeester sturen om discussie te voorkomen.
 
 
 
 
 
[[Categorie:Boekhouding]][[Categorie:Draaiboek]]
 

Versie van 21 dec 2010 19:54

De Jaffa klussers van 2010-2011 zijn:

Naam Favoriete gereedschap Score Voorkeur doordeweeks/weekenden
Alice Kwast ********** **********
Tomas Pritt-stift ********** ****** Weekend
Diederik ********** ***
Friso ********** ******
Harwin Metabo accuboormachine ********** ********** **********
Hidde Powerfile ********** ********** **
Lena ******
Menno ***
Nienke ****
Daan Inbussleutel / Python Weekend
Floris Philips-schroevendraaier Weekend
Peter-Paul Haakse Slijper
Jouw naam ... *****

Klussen staan beschreven in de kluslijst.

Chat

  • Nou Tomas, als we nog wat gaan plakken, dan ben jij er bij hoor met je tool! --Harwin 30 nov 2010 21:31 (UTC)