|
|
| Regel 1: |
Regel 1: |
| − | Tijdens een evenement worden allerlei kosten gemaakt, denk aan boodschappen, uitgifte en benzine. Om aan het eind van een evenement een overzicht te krijgen wie welke kosten aan elkaar en aan Euros moet betalen, kan er gebruik worden gemaakt van een evenementsafrekening.
| + | De '''Vrienden van de Ebenhaëzer''' zijn een groep oud-[[schipperscollege]] leden, enthousiaste passagiers en andere belangstellenden die zich betrokken voelen bij het behoud van de [[Ebenhaëzer]]. De vrienden doneren elk jaar 50 euro en investeren dit in een concreet project dat zonder hun bijdrage niet had kunnen plaatsvinden. |
| | | | |
| − | ==Kosten== | + | ==Geschiedenis== |
| − | Tijdens een evenement worden door verschillende personen allerlei kosten gemaakt. Je kan denken aan:
| + | In 2004 zijn de vrienden van de Ebenhaëzer opgestart met hun eerste bijdrage aan het zandstraalproject. Sindsdien is het aantal vrienden gegroeid tot een ruime 40. Er zijn sinds die tijd verschillende projecten afgerond: |
| − | *Treinbier
| |
| − | *Boodschappen
| |
| − | *Stappen
| |
| − | *Uitgifte
| |
| − | *Havengelden
| |
| − | *Benzine
| |
| | | | |
| − | Het is belangrijk dat je meteen opschrijft wat je hebt uitgegeven. Zo voorkom je dat je het vergeet, en zodoende kan fluiten naar je centen.
| + | {| {{prettytable}} |
| | + | |- |
| | + | | '''Jaar''' || '''Project''' |
| | + | |- |
| | + | | 2004 || Zandstralen |
| | + | |- |
| | + | | 2006 || Zwaardlieren |
| | + | |- |
| | + | | 2008 || Aggregaat |
| | + | |- |
| | + | | 2010 || Mastlier |
| | + | |} |
| | | | |
| − | ==Afrekening maken==
| |
| − | Er zijn twee manieren van afrekening maken: De aloude manier via een Excel-bestand, en moderner, via Google Docs. Bij die laatste is het wel van belang dat iedereen die wijzigingen wil maken een Google-account heeft.
| |
| | | | |
| − | ===Google Docs=== | + | ==Felicitatie machtiging== |
| − | Een basisbestand is te vinden op [http://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AswDZZ5I16f4dElLQ2I0bVdIMWhCSThxNVhSODRlc2c&usp=sharing Sjabloon Euros-evenementsafrekening]. Open deze, ga naar ''File'' -> ''Make a Copy'' en sla hem in je eigen Google Docs/Drive op. Ga vervolgens naar ''Share'' (rechtsbovenaan), klik op ''Change'' en selecteer ''Anyone with the link'' en verander ''Can view'' in ''Can edit'' en klik op ''Save''. Kopieer nu de ''Link to share'' en mail deze naar iedereen die meedeed aan het evenement.
| + | Leden van het schipperscollege (en betrokken Euros leden) die afstuderen krijgen op hun afstudeerborrel een felicitatie machtiging. Met (bijna) een goede baan opzak is 50 euro niet langer een maand eten en staat er dus niets meer in de weg om toe treden tot de Vrienden. |
| | | | |
| − | In de zwarte rij bovenaan moet je invullen wie er allemaal meegedaan hebben. In de zwarte kolom geef je de kosten aan. Daarbij is het van belang dat de naam in de kolom "Betaald Door:" hetzelfde gespeld wordt als de kolom "Deelnemers" bovenaan.
| |
| | | | |
| − | ===Excel-bestand=== | + | ==Zie ook== |
| − | [[Media:Evenementsafrekening.xlsx]] | + | [http://www.ebenhaezervrienden.nl] |
| | | | |
| − | ====Deelnemers====
| + | [[Categorie:Ebenhaëzer]] |
| − | Hier kunnen de namen van de deelnemers worden ingevuld. Standaard staat Euros hier ook bij, omdat de uitgiften aan Euros betaald moeten worden.
| |
| − | In de rijen hieronder is de uiteindelijke eindafrekening te vinden. Hier is dus te vinden wie geld moet betalen, en wie geld moet ontvangen. Dit wordt automatisch gegenereerd.
| |
| − | | |
| − | ====Betalingen====
| |
| − | Alle betalingen kunnen hier ingevuld worden. In de kolommen na 'Uitgave', 'Kosten' en 'Betaald door' kan je per betaling invullen wie de kosten dragen. Vul een 1 in als iemand meebetaald, en een 0 als dit niet het geval is (je kan het dan ook leeg laten). Als er bijvoorbeeld een weekend gevaren wordt, en een persoon vaart slechts 1 dag, kan je hem de factor 1 meegeven, en alle andere personen 2.
| |
| − | | |
| − | ==Afrekening verwerken==
| |
| − | Afrekeningen kunnen op twee manieren verwerkt worden, onderling of via de penningmeester. Het is gebruikelijk dat Euros-evenementen via de penningmeester gaan, terwijl zelfgeorganiseerde evenementen (waarbij één iemand een boot in uitgifte heeft genomen) individueel verrekend worden.
| |
| − | | |
| − | Als de afrekening via de penningmeester gaat, neem dan eerst onderling alle kosten op en kom tot overeenstemming. Als iedereen klaar is, dan pas naar de penningmeester sturen om discussie te voorkomen.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Categorie:Boekhouding]][[Categorie:Draaiboek]] | |
De Vrienden van de Ebenhaëzer zijn een groep oud-schipperscollege leden, enthousiaste passagiers en andere belangstellenden die zich betrokken voelen bij het behoud van de Ebenhaëzer. De vrienden doneren elk jaar 50 euro en investeren dit in een concreet project dat zonder hun bijdrage niet had kunnen plaatsvinden.
Geschiedenis
In 2004 zijn de vrienden van de Ebenhaëzer opgestart met hun eerste bijdrage aan het zandstraalproject. Sindsdien is het aantal vrienden gegroeid tot een ruime 40. Er zijn sinds die tijd verschillende projecten afgerond:
| Jaar |
Project
|
| 2004 |
Zandstralen
|
| 2006 |
Zwaardlieren
|
| 2008 |
Aggregaat
|
| 2010 |
Mastlier
|
Felicitatie machtiging
Leden van het schipperscollege (en betrokken Euros leden) die afstuderen krijgen op hun afstudeerborrel een felicitatie machtiging. Met (bijna) een goede baan opzak is 50 euro niet langer een maand eten en staat er dus niets meer in de weg om toe treden tot de Vrienden.
Zie ook
[1]
