Schippersvergadering
De jaarlijkse vergadering van de schippers van de Ebenhaëzer. Deze vindt plaats vlak na het vaarseizoen en hier worden alle maten en motorschippers besproken. Allen krijgen naar aanleiding van de vergadering een eindbeoordeling voor het seizoen met tips, aandachtspunten en pluspunten.
Naar aanleiding hiervan brengt de schippersvergadering aan het bestuur een advies uit welke maten en motorschippers er bevorderd moeten worden. Hoewel officieel niet bindend, is voor zover bekend dit advies altijd overgenomen. Derhalve worden de maten en motorschippers doorgaans eerder ingelicht dan het bestuur.
Informatie
Deze beoordeling wordt gebaseerd op onder andere de volgende informatie:
- Het monsterboekje, voor de evaluatie van de specifieke evenementen en adviezen van voorgaande jaren.
- Vooraf geschreven zelfevaluaties.
- Evaluaties geschreven door de overige bemanningsleden waarmee gevaren is en de mentor van de betreffende persoon.
- Het logboek, voor extra informatie zoals weertype of bijzonderheden.
- Het geheugen van de aanwezigen.
Overige punten
Dingen die verder nog aan bod komen zijn:
- Persoonlijke toekomstplannen van de zeilschippers (hoe lang blijven ze nog varen / hoe staat het met het eigen niveau).
- Trends ontdekken die een bedreiging voor het schip en/of de opleiding kunnen vormen.